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顶山市第九中学关于《印章管理制度与使用规定》的通知
作者:zql    文章来源:本站原创    点击数:217    更新时间:2017/9/25    
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平九中[2017]46号

 

顶山市第九中学关于

《印章管理制度与使用规定》的通知

 

各处室、年级部:

根据学校工作需要,经校委会研究,特制定《平顶山市第九中学关于印章管理制度与使用的规定》,望各部门接通知后,请按此规定执行。

(附件:平顶山市第九中学关于印章管理制度与使用的规定)

 

2017921

 

附件:

平顶山市第九中学

印章管理制度与使用规定

第一章 总则

第一条 为进一步规范学校各类印章的使用和管理,使学校印章管理规范化、制度化,保证印章权威性和严肃性,明确印章的使用权限和范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,根据上级有关规定,结合学校实际,特制定本规定

第二条 各处室应高度重视学校印章管理与使用工作,规范遵守本规定。各印章监管人员要增强法律意识和责任感,认真履行岗位职责,严格照章办事,凡是不符合本规定的,印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

第三条 学校印章包括学校公章、党支部印章、各职能部门印章、校领导公务私章等,印章管理实行专人负责制,学校公章、法人代表名章由学校办公室负责管理,党支部印章有支部干事负责管理。各职能部门印章由各处室负责人负责管理。

第二章 印章的种类

第四条 学校公章代表本校的法定名称,代表本校的权力、凭信和职责。用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议书、证明、申请、说明、项目申报书、职称申报表等。

第五条 名章在一定范围具有规定的效力。校长的法人名章具有法人效力。会计人员名章具有财务方面的效力。

第三章 用印批准权限

第六条 使用学校公章必须根据用印件的内容由校办主任、分管校领导或校长批准。

第七条 使用校长法人名章,须经校长本人或本人委托的其他校领导审阅用印件内容和签名批准,方可用章。

第八条 根据校长授权,分管校领导在主管的日常业务范围内可签发用印。

第九条 情况特殊的,须由校长批准后方可用印。

第四章 用印规定

第十条 学校、各部门本着严格管理、方便工作需要的原则,实行专人负责制,由各部门负责人指定专人保管。未经学校领导批准,不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接,需经学校主管领导批准并严格交接手续。

第十一条 各部门因工作需要,需用印章的须到印章管理部门领取并认真填写《印章使用审批表》,经校办主任、分管领导或校长审核签字后方可加盖印章。涉及个人事项需出具证明材料的,须经查阅档案、由证明人提供证明材料,并报主管领导审核之后方可加盖印章。

第十二条 学校公章存放和使用地点在学校办公室,部门公章存放和使用地点在部门办公室内,印章未经管理部门负责人批准,均不得带出存放地点使用。因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用,应填写《平顶山市第九中学印章使用审批表》,并经管理部门负责人和主管领导审批后,方可派遣专人携带前往。

第十三条 需由学校出具介绍信的,介绍信需写明活动事由,印章管理人员严格审核并填写《平顶山市第九中学印章使用审批表》并经主管领导审批后方可出具签章后的学校介绍信。

第十四条 严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用章,因特殊情况需要的,须填写《平顶山市第九中学印章使用审批表》并经学校主管领导审批方可加盖印章。

第十五条 凡属于部门日常性工作的印件如报表、上报材料等,须填写《平顶山市第九中学印章使用审批表》,经主管校领导核准后,方可用印。

第十六条 涉及学校重大利益的有关合同、协议书等,先由分管校领导审核签字,再由校长审定签名后,方可用印。

第十七条  经学校党政负责人签署的公文、报表、协议书等可凭签字材料直接加盖印章。

第十八条 凡有下列情况之一的,印鉴管理人员可拒绝用印:

(一)上报及下发的印件内容有误或批准权限不当;

(二)涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的用印件;

(三)未经部分负责人、主管校领导审核签发批准的用印件;(四)非本校教职员工或与本校工作、业务无关的用印件。

第十九条 印章管理人员用章时,应当审阅、了解用印内容,同时还要检查留存材料是否齐全。用印后一般需要保存的材料有:

(一)一般信件要保留领导人签批的审批单。

(二)协议书、合同书应保留一份文本。

(三)各类证书要附有颁发文件领导人批准的书面材料、名册及证书的样本,并逐一核实。

(四)没有留存材料的,要详细记载用印情况。

第二十条 每次用印都应进行登记,登记的项目包括:用印日期、用印事由、经办人、用印部门、用印人、用印数以及留存材料等项。

第五章 印章的安全与管理

第二十一条 印章必须指定原则性强的专人保管,不得遗失。

第二十二条 掌管印章的人员要自觉加强学习,不断提高政治觉悟和业务素质,坚持原则,秉公办事,严格履行审批登记手续,严禁以印谋私,损害学校利益。

第二十三条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章,违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分,情节严重者,交公安机关处理。

第二十四条 盖印位置要恰当,印迹要端正、清晰;印章名称要与印件落款一致;不漏盖、不多盖。

第六章 印章的刻制与注销

第二十五条 学校印章的刻制、注销均由学校办公室管理。需刻制公章的,凭刻制公章的申请到学校办公室办理刻制手续。需注销的印章均应及时交回学校办公室办理注销手续,并将注销印章交学校档案室归档。

第二十六条 学校各处室均应自觉遵守上级及学校有关印章管理规定,任何处室和个人未经学校批准,不得利用其它渠道非法部门印章。

第二十七条 印章管理人员未能按用印管理规定用印的要予以批评教育,导致学校损失和产生不良影响或后果的给予相关处分

第二十八条 本规定自2017925日起实施,解释权归学校办公室。

平顶山市第九中学

2017921

 

 

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